Система складского учёта товаров

Приход, расход и инвентаризация товаров на складе
Контроль остатков и складские отчёты

Скачать Узнать больше

Товары и работа с ними

Номенклатура

Укажите название товара и краткое описание к нему. Добавь фото, чтобы иметь всю информацию о товаре под рукой

Цена

Возможно указать до 3-х видов цены к каждому товару: Закупочная цена, Оптовая цена, Розничная цена

Штрих код

Присвой штрих код товару и используй свой телефон как сканер. Мгновенный поиск в системе и добавление товара в операции по штрих коду

Импорт товаров

Скачай шаблон таблицы, заполни её с компьютера и загрузи в приложение. Удобно при работе с электронными каталогами поставщиков

Работу склада осуществляют:

Справочник товаров

Облачное хранение данных

Справочник клиентов

Справочник поставщиков

Приход / расход товаров

Импорт данных о товарах CSV

Журнал операций

Оперативная информация о балансе

Инвентаризация

Руководство пользователя

Склады

Для того, чтобы создать объект учёта, необходимо:

Зайти в справочник “Склады” и нажать кнопку “Добавить склад”.

В поле “Название склада” необходимо ввести название склада.Учтите, в одном объекте учёта не может быть двух складов с одинаковым названием. Поле “Информация” не обязательно для заполнения, но вы можете указать там любую полезную информацию, например контактные данные или адрес склада. Затем необходимо нажать “Сохранить”.

Для того, чтобы посмотреть существующие объекты учёта, вам необходимо зайти в справочник “Склады”. Нажав на интересующий склад вы можете увидеть краткую информацию о нём, если она вводилась ранее.

Клиенты

Для того, чтобы добавить клиента, необходимо:

Зайти в справочник “Клиенты” и нажать кнопку “Добавить клиента”. Заполнить данные клиента. Обязательны к заполнению только имя клиента. В списке клиентов также могут быть отображены долги клиентов за осуществленные продажи, если сумма внесенных средств меньше суммы за товары по документу продажи. Доступно при подписке.

Поставщики

Для того, чтобы добавить поставщика, необходимо:

Зайти в справочник “Поставщики” и нажать кнопку “Добавить поставщика”. Заполнить данные поставщика. Обязательны к заполнению только имя поставщика. В списке поставщиков также могут быть отображены долги перед поставщиком за осуществленные закупки, если сумма внесенных средств меньше суммы за товары по документу закупки. Доступно при подписке.

Товары

В справочнике товаров вы можете создавать номенклатурные единицы и группировать из них группы товаров.

Для того, чтобы добавить номенклатуру, необходимо:

Зайти в справочник “Товары” и нажать кнопку “Добавить товар”. Заполнить данные товара. Обязательны к заполнению только наименование товара. Варианты цен доступны при подписке. В бесплатной версии доступны только закупочная цена.

Для того, чтобы добавить группу товаров, необходимо:

Зайти в справочник “Товары” и нажать кнопку “Добавить группу товаров”. Ввести название группы товаров. Также можно выбрать фото группы товаров.

Закупка

Закупка позволяет оприходовать на склад поступления товаров. На экране закупки отображаются созданные документы закупки с указанием поставщика и суммой потраченных денежных средств.

Для того, чтобы создать документ закупки, необходимо:

В меню закупки выбрать “Добавить закупку”. В открывшейся форме нужно выбрать ранее созданного поставщика и ожидаемую дату фактического поступления товаров. Затем нажать “Подобрать товар” и выбрать ранее созданные номенклатуры. Также можно указать сумму накладных расходов, если таковые имеются. Если их нет, то поле можно оставить пустым. В поле “сумма за операцию” указана сумма затраченных средств на закупку. В поле “внести средства” указывается сумма переданных средств поставщику за товар.

“Складовой” позволяет вносить средства не единовременно , как если бы средства передавали частями. Соответственно в поле “внесено средств” указывается сумма уже переданных средств за данную закупку. Вносится средства могут не единоразово. Когда сумма внесенных средств будет равна сумме за операцию, система будет знать, что за вами нет долга перед поставщиком. Для того, чтобы товар зачислился на остатки склада необходимо нажать “Провести”.

Продажа

“Продажи” позволяют расходовать товар с остатков склада. Денежное выражение оборота склада при наличии подписки. В меню продаж отображаются документы продажи с указанием клиента и суммы вырученных средств за продажу. При создании документа продажи система автоматически указывает клиентом “розничного клиента”. “Розничного клиента” можно поменять на существующего в справочнике “Клиенты”.

Для того, чтобы создать документ продажи, необходимо:

В меню продажи выбрать “Новая продажа”. В открывшейся форме нужно выбрать ранее созданного клиента. Затем нажать “Подобрать товар” и выбрать ранее созданные номенклатуры. В поле “сумма за операцию” указана сумма выручаемых средств на продажу. В поле “внести средства” указывается сумма полученных средств от клиента за товары. “Складовой” позволяет вносить средства не единовременно, как если бы средства передавали частями. Соответственно в поле “внесено средств” указывается сумма уже переданных средств за данную продажу. Вносится средства могут не единоразово. Когда сумма внесенных средств будет равна сумме за операцию система будет знать что за клиентом нет долга перед вами. Для того чтобы товар списался с остатков склада необходимо нажать “Провести”.

Инвентаризация

“Инвентаризация” позволяет проверить склад на наличие расхождений системных остатков от фактических.

Инвентаризация может быть проведена по всему складу или группе товаров.

Для того, чтобы провести инвентаризацию, необходимо:

Зайти в меню инвентаризации. Нажать “Начать новую инвентаризацию”. Выбрать требуемый тип инвентаризации. В открывшейся форме “Складовой” уже укажет системные остатки, вам только останется проверить фактическое наличие товаров и указать их в колонке “факт”. После окончания подсчета товаров и указания остатков нажмите “сверить остатки”. В открывшемся окне будут указаны номенклатуры имеющие расхождения. Кнопка “отмена» вернёт вас в предыдущее меню. Кнопкой “Далее” вы фиксируете указанные в столбцах “система” и “факт” значения остатков. Кнопкой “Сохранить документ” вы можете сохранить документ инвентаризации и вернуться к ней позднее, но учтите, что номенклатуры участвующие в незавершенной инвентаризации недоступны для закупки или продажи. Кнопкой “Провести” “Складовой” сохраняет документ инвентаризации и корректирует системные остатки в соответствии с результатами инвентаризации.

Отчёт по остаткам

Отчёт по остаткам позволяет узнать остатки склада на текущую дату в количественном выражении и в разрезе различных видов цен (закупка, опт, розница).

Отчёт можно сформировать по конкретной номенклатуре, группе товаров или по всему складу.

Для того, чтобы сформировать отчёт по остаткам, необходимо:

Открыть меню отчёта по товарам. Выбрать необходимые товары — нажать “Ок”. Полученный результат вы можете отправить кому-либо через почту или доступные мессенджеры.

Отчёт по продажам

Отчёт по остаткам позволяет узнать увидеть количество проданных товаров, количество продаж товаров и сумму вырученных средств по каждому товару. Так же отчёт позволяет увидеть маржу по товарам. Данный отчёт поможет провести аналитику и увидеть самые ходовые и маржинальные товары.

Отчёт можно сформировать по конкретному товару или по всему складу.

Для того, чтобы сформировать отчёт по продажам, необходимо:

Открыть меню отчёта по продажам. Выбрать необходимые номенклатуры и период — нажать “Ок”. Полученный результат вы можете отправить кому-либо через почту или доступные мессенджеры.

Вверх